В будь-якій справі готовий план — це вже пів справи. Якщо неухильно слідувати йому — успіх гарантовано. Для зручності планування можна використовувати два способи — віртуальний і паперовий. Багато людей користується комп’ютерними програмами або застосунками для смартфонів. Але не менше й тих, то віддає перевагу традиційним методам. Саме для них — наші поради щодо того, як правильно користуватися паперовими планерами.
Що таке планер
Це канцелярське приладдя, яке має формат щоденника з розширеним функціоналом. Класичний планер блокнот містить такі розділи:
- річний, місячний, тижневий та денний плани;
- окремі сторінки для постановки цілей і задач;
- трекери звичок;
- розділ для ведення бюджету;
- сторінки для заміток і нагадувань;
- підсумковий розділ.
Також у багатьох планерах ви знайдете мотиваційні заклики та цитати — вони допомагають повернути натхнення й рішучість у скрутні періоди життя.
Такі блокноти бувають датованими або недатованими. В перших вже проставлені дати, другі можна починати вести з будь-якого моменту.
Рекомендації з користування планером-блокнотом
Почніть із визначення вашої мети. Чи потрібен вам планувальник для встановлення особистих цілей, дотримання тайм-менеджменту, контролю фінансів, дисципліни та мотивації? Можна вибрати одразу декілька опцій.
Наступний крок — безпосередньо планування. Рухаємося від загального до детального:
- Плануємо задачі на весь рік. Це можна робити не тільки на початку року, але й в будь-який інший час — до кінця поточного періоду або на 12 місяців вперед.
- Розділяємо цей план на місяці. Зважайте на те, що в місячний перелік завдань час від часу доведеться вносити корективи.
- Далі йдуть тижневі та денні плани. Їх краще складати безпосередньо перед звітним періодом. Наприклад, у неділю — на наступний тиждень, з вечора — на прийдешній день.
- Приділіть увагу глобальним цілям і задачам. Розставляйте їх з урахуванням пріоритетності: спершу важливі і першочергові, потім другорядні, за ними — такі, що можна відкласти до появи вільного часу.
- Заповніть трекер звичок. Сюди можна внести, наприклад, контроль питного режиму, кількість кроків за день, виділення часу для хобі і творчості.
- У дні отримання прибутку записуйте суми у відповідному розділі. А по мірі витрачання грошей фіксуйте витрати. Регулярно підводьте баланс — і за потреби оптимізуйте фінансову сферу життя.
Наприкінці тижня, місяця, року підбийте підсумки. Проаналізуйте, що із запланованого виконано, а що ні, і з якої причини.
Під час планування завжди варто залишати між справами невеликий прозір — він дозволить уникнути ситуацій, коли одна задача зайняла більше часу, і весь графік зсунувся. Відмічайте кольором виконані задачі — так вам буде простіше аналізувати власну ефективність.
Пишіть у планері від руки, використовуйте кольорові маркери, стікери тощо. Це допоможе зосередитися і глибше поринути у сутність завдань.